docflow.studio Docs

Dein Text. Ein fertiges Dokument.

Diese Anleitung begleitet dich vom vorhandenen Text über Layout und Stil bis zu Unterschrift, Freigabelink, PDF oder Druck.

Schnellstart

01Füge deinen vorhandenen Text im Studio ein. Leerzeilen reichen für eine saubere Grundstruktur.
02Wähle ein Layout und klicke „Automatisch formatieren“. Dein Wortlaut bleibt erhalten.
03Öffne Profil & Stil. Wähle einen ruhigen Startstil oder passe Typografie, Rhythmus und Farben kontrolliert an.
04Prüfe die Vorschau und öffne Fertigstellen. Ergänze optional eine Unterschrift und wähle Link, PDF oder Druck.

Funktionen im Überblick

Live-Transformation: Aus eingefügtem Text entsteht eine semantisch strukturierte, sofort sichtbare Dokumentvorschau.
Plaintext und Markdown: Automatische Erkennung, optionale docflow-Schlüsselwörter und vertraute Markdown-Syntax können kombiniert werden.
Profil & Stil: Kuratierte Stile, abgestimmte Schriftpaare, Farbrollen, Dichte, Lesebreite, Absender und helle oder dunkle Logos.
Dokument-Layer: Transparentes Briefpapier oder eigene Gestaltung erscheint identisch in Web, PDF und Druck.
Kontrastprüfung: Text-, Titel-, Sekundär- und Akzentfarben werden mit ihrem konkreten WCAG-Kontrastverhältnis angezeigt.
Layouts wechseln: Verfügbare Layouts lassen sich ohne erneute Textverarbeitung wechseln.
Fertigstellen: Freigabelink, Rich Text, Markdown sowie Signatur, PDF und Druck sind in einem geführten Abschlussbereich gebündelt.
Dokumentenliste: Veröffentlichte Dokumente erscheinen mit Datum, Layout und Freigabelink in der Dokumentenansicht.
Deutsch und Englisch: Oberfläche, Fehlermeldungen und Dokumentation sind lokalisiert.
Tastatursteuerung: Befehlspalette, PDF-Export und Veröffentlichung sind per Shortcut erreichbar.

Text eingeben

Am einfachsten: ganz normal schreiben

Du brauchst keine Befehle und kein Markdown. Trenne Absätze mit einer Leerzeile und klicke auf „Automatisch formatieren“. docflow erkennt die Grundstruktur selbst.

Was oben im Editor sitzt

Der Editor hält sich zurück: ein Feld für deinen Text, eine Auswahl fertiger Beispiele und ein Hilfe-Schalter. Mehr brauchst du nicht.

Beispiel einfügen— lädt einen fertigen Text zum Ausprobieren

Hilfe— zeigt die optionalen Schlüsselwörter

Was normaler Text automatisch macht

Die erste kurze, freistehende Zeile wird zum Titel.
Leerzeilen trennen Absätze.
Kurze freistehende Zeilen werden zu Zwischenüberschriften.
Zeilen mit -, * oder 1. werden zu Listen.

Optionale Schlüsselwörter

Verwende sie nur, wenn du die Struktur selbst festlegen möchtest. Dieselben Bausteine kannst du über Hilfe im Editor einsetzen.

Titel:Haupttitel

Untertitel:Zeile über dem Titel

Kicker:Alias für Untertitel

Abschnitt:Zwischenüberschrift

Hinweis:hervorgehobener Kasten

Wichtig:Alias für Hinweis

Callout:Alias für Hinweis

Zitat:hervorgehobenes Zitat

Kennzahl:Wert | Beschreibung

Stat:Alias für Kennzahl

Signatur:Abschluss oder CTA

Abschluss:Alias für Signatur

Trenner:Trennlinie

Titel: Widerspruch gegen den Bescheid vom 12. Juni 2026
Untertitel: Kundennummer 12345

Abschnitt: Begründung
Hier steht dein normaler Fließtext.

- Erster Nachweis
- Zweiter Nachweis

Hinweis: Bitte bestätigen Sie mir den Eingang schriftlich.
Zitat: Der genaue Wortlaut, der hervorgehoben werden soll.
Kennzahl: 14 Tage | gesetzte Frist
Trenner:
Signatur: Mit freundlichen Grüßen

Markdown

Du kannst vollständige Markdown- oder Obsidian-Notizen einfügen. Überschriften, Listen, Zitate, Links, Wikilinks, Markierungen, Bilder, fett, kursiv, Inline-Code und Trennlinien werden gestaltet.

Wichtig: docflow strukturiert und gestaltet. Es ergänzt keine Argumente, Fakten oder Formulierungen.

Layouts

Layouts bestimmen die Dokumentstruktur. Stilvorlagen bestimmen Typografie, Farben und Rhythmus. Beides lässt sich unabhängig wechseln.

One-Pager

Kompakte Vorstellung, Angebot oder Übersicht.

Bericht

Längere Inhalte mit klarer Abschnittshierarchie.

Brief

Gestaltete Korrespondenz mit flexiblem Briefkopf.

Behördenbrief

A4-Ausgabe mit Absender, Datum und formaler Geometrie.

Notiz / Memo

Kompaktes Format für Protokolle und interne Zusammenfassungen.

Profil & Stil

Mit einer sicheren Vorlage beginnen

Die ersten sieben Vorlagen sind bewusst minimalistisch und nutzen eine weiße Dokumentfläche. Warm, Signature und Midnight liegen getrennt unter den ausdrucksstarken Stilen. Eine Vorlage setzt Farben, Schriften, Dichte, Lesebreite und Hierarchie als abgestimmtes System.

Schriftmaßstab

Ruhig, ausgewogen oder präsent steuert die Größe der typografischen Hierarchie.

Dokumentdichte

Kompakt, ausgewogen oder großzügig verändert den vertikalen Rhythmus.

Lesebreite

Schmal, ausgewogen oder breit begrenzt die Zeilenlänge passend zum Inhalt.

Identität und Farben

Name, Anschrift, Kontakt und Grußformel erscheinen nur in passenden Layouts. Helle und dunkle Logos lassen sich als PNG oder WebP hochladen; alternativ funktionieren HTTPS-URLs. docflow wählt die passende Variante automatisch. Farbrollen lassen sich einzeln anpassen und werden mit ihren Kontrastwerten geprüft.

Dokument-Layer und Übertragung

Als Dokument-Layer kannst du eine transparente PNG- oder WebP-Datei bis 1 MB verwenden. Einpassung und Deckkraft gelten für Web, PDF und Druck. Über Import und Export lässt sich das gesamte Profil als JSON sichern. Stil zurücksetzen erhält Profil, Logos und Dokument-Layer.

Je nach Zugang bleibt Profil & Stil lokal im Browser oder wird mit dem Konto synchronisiert. Beim Veröffentlichen wird der verwendete Stand mit dem Dokument gesichert.

Fertigstellen & ausgeben

Fertigstellen zeigt den geprüften Dokumentzustand und bündelt alle Wege zur weiteren Verwendung.

01 · Unterschrift

Optional mit Maus, Touch, Trackpad oder Stift zeichnen, einen Namen ergänzen und im Abschlussbereich einsetzen. Die Unterschrift kann vor der Ausgabe wieder entfernt werden.

02 · Ausgabe

Freigabelink erstellen, PDF herunterladen oder den Browser-Druckdialog öffnen. Ein fertiger Link lässt sich direkt kopieren oder öffnen.

03 · Weiterverwenden

Formatierten Text für Google Docs oder Notion kopieren oder eine native Markdown-Datei für Obsidian laden.

Web, PDF und Druck verwenden dieselbe HTML/CSS-Darstellung. Änderungen an Inhalt, Stil oder Unterschrift wirken deshalb auf alle Ausgaben gemeinsam.

Die visuelle Unterschrift ist keine Identitätsprüfung, keine qualifizierte elektronische Signatur und kein Ersatz für eine Signaturplattform. Nur der angemeldete Eigentümer kann ein veröffentlichtes Dokument nachträglich unterzeichnen oder die Unterschrift ersetzen.

Tastatur: Cmd/Ctrl+K öffnet die Befehlspalette, Cmd/Ctrl+Shift+E exportiert PDF und Cmd/Ctrl+Shift+P veröffentlicht.

Gespeicherte Dokumente

Die Dokumentenansicht enthält veröffentlichte Dokumente – keine automatisch gespeicherten Entwürfe. Beim Veröffentlichen sichert docflow Inhalt, Layout, Stilprofil und gegebenenfalls die Unterschrift als gemeinsamen Stand.

Titel, Veröffentlichungsdatum und Layout prüfen.
Freigabelink öffnen oder kopieren.
Das eigene veröffentlichte Dokument drucken, als PDF exportieren oder nachträglich unterzeichnen.
Nicht mehr benötigte Dokumente samt Freigabelink löschen.

Dokumente öffnen

Daten & Verantwortung

docflow verarbeitet deinen vorhandenen Text, um Überschriften, Abschnitte, Listen und Hervorhebungen zu erkennen. Es ergänzt keine Argumente, Fakten oder Formulierungen.

Veröffentlichte Dokumente sind für alle Personen mit dem Link erreichbar. Prüfe bei vertraulichen oder personenbezogenen Inhalten, ob ein Freigabelink angemessen ist.

Eine eingefügte visuelle Unterschrift ist eine Dokumentannotation. Sie ersetzt weder eine Identitätsprüfung noch eine qualifizierte elektronische Signatur.